Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: 

Verantwortlicher: 

Maurice Selhorst, c/o SobesOnderS e.V., Johannesstr. 1A, 46399 Bocholt. 

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter @sobesonders-ev.de erreichbar. 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Mitgliedschaft 

Wenn Sie Mitglied bei uns werden, erheben wir folgende Informationen (Pflichtangaben): Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Kontodaten, gewünschte Beitragshöhe. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können, um Sie angemessen über unsere Arbeit zu informieren, zu Mitgliederversammlungen einzuladen oder gemäß den Vorschriften unserer Satzung mit Ihnen zu kommunizieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art.6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Mitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich. Die für die Mitgliedschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ende Ihrer Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Daten der Mitgliedschaft werden ausschließlich für die satzungsmäßigen Zwecke und die Belange nach dieser Erklärung verwendet. Fortbildungsveranstaltungen Wenn Sie sich bei Fortbildungsveranstaltungen anmelden, erheben wir folgende Informationen (Pflichtangaben): Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Rückmeldebogen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können und um mit Ihnen auf die gebuchte Veranstaltung hin zu kommunizieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art.6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Zahlungseingangs für den jeweiligen Kostenbeitrag und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich. Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ende der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hast. Sonstige Veranstaltungen (nachfolgend Veranstaltungen genannt) Wenn Sie sich bei Veranstaltungen anmelden, erheben wir folgende Informationen (Pflichtangaben): Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, eventuell Anzahl und Alter der teilnehmenden Kinder. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können und um mit Ihnen auf die gebuchte Veranstaltung hin zu kommunizieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art.6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Zahlungseingangs für den jeweiligen Kostenbeitrag und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich. Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ende der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hast. 

Trauergruppen 

Wenn Sie sich bei einer Trauergruppe anmelden, erheben wir folgende Informationen (Pflichtangaben): Anrede, Vorname, Nachname, gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Trauergruppe identifizieren zu können und um mit Ihnen auf die besuchte Trauergruppe hin zu kommunizieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art.6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Zahlungseingangs für den jeweiligen Kostenbeitrag und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich. Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ende der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hast.

3. Weitergabe von Daten an Dritte Bei Fortbildungs- und sonstigen Veranstaltungen in Seminarhäusern leitet SobesOnderS e.V. den Vor- und Nachnamen (bei sonstigen Veranstaltungen zusätzlich gegebenenfalls Zahl der teilnehmenden Familienmitglieder) der Teilnehmer zur Organisation von Unterkunft und Verpflegung an diese weiter. Eine anderweitige Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt. 

4. Betroffenenrechte Sie haben das Recht: gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen  eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art.17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gemäß Art.18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; gemäß Art.20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß Art.77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden (Rechtsanwalt Christoph Kobus, Burloer Str. 11, 46414 Rhede).

5. Widerspruchsrecht Sofern Sie personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Bocholt, 27.04.2024